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Gestion des immobilisations et d’inventaire physique par Codes-Barres, QR Codes ou RFID
Global NIT vous propose une solution tout-en-un conçue pour répondre aux besoins des
entreprises en matière de Gestion des immobilisations et d’Inventaire physique.
Notre système repose sur un référencement intelligent des biens par codes-barres, QR codes ou technologie RFID, permettant une traçabilité précise et rapide.
Grâce à Global NIT, vous maîtrisez en temps réel :
- La localisation de chaque bien
- Son état et ses mouvements
- Sa valeur comptable et son amortissement
- Son historique complet (acquisition, affectations, maintenance, sortie)
Une gestion efficace sur tout le cycle de vie de l’actif, de l’acquisition à la mise au rebus.
Pour la Gestion des immobilisations et d’inventaire physique par Codes-Barres, QR Codes ou RFID, GLOBAL NIT fait confiance à la solution SimplyDesk.
- La solution SimplyDesk Gestion des immobilisations vous permet de suivre, gérer et
optimiser l’utilisation de vos actifs (matériel informatique, mobilier, équipements, etc.) tout au long de leur cycle de vie.
- Grâce à l’intégration de codes-barres, QR Codes et RFID, vous réalisez facilement vos inventaires physiques en limitant les erreurs, en gagnant du temps et en assurant la traçabilité complète de vos biens.
Fonctionnalités principales :
1- Gestion complète des immobilisations
- Création automatique ou manuelle des fiches d’immobilisations
- Suivi de la durée de vie, amortissement, état, localisation
- Gestion, des coûts, des contrats et des valeurs
résiduelles
2 - Inventaire physique avec des PDA
- Application mobile avec lecteur de code-barres ou QR code
- Relevé sur site, mise à jour en temps réel par synchronisation
- Écart d’inventaire identifié immédiatement
3 - Codification & étiquetage
- Génération et impression d’étiquettes (code-barres/QR/RFID)
- Liaison avec la base de données des actifs
4 - Historique & traçabilité
- Suivi des mouvements : affectation, transfert, sortie
- Historique complet de chaque bien
5- Import/export des données
- Intégration avec les ERP (SAP, Sage, Oracle, etc.)
- Exports pour la comptabilité et les audits
6- Amortissement automatisé
- Calcul automatique du plan d’amortissement
- Génération de la date de fin d’amortissement
Bénéfices pour votre organisation
- Réduction des pertes et écarts d’inventaire
- Gain de temps sur les campagnes d’inventaire physique
- Fiabilisation des données comptables
- Optimisation de la gestion patrimoniale
- Conformité avec les normes financières
- Pilotage stratégique des investissements
Déploiement & accompagnement
- Audit initial de votre parc d’immobilisations
- Étiquetage physique des biens (interne ou sous-traité)
- Paramétrage personnalisé
- Formation des utilisateurs
- Assistance technique support continu
Versions disponibles
- Cloud sécurisé ou installation sur site
- Application mobile (Android)
- Tableau de bord web
Sécurité & conformité
- Données cryptées
- Conformité RGPD
- Paramétrage personnalisé
- Accès sécurisé par profil utilisateur
Parlons de vos besoins
GLOBAL NIT est impatient de vous accompagner. Contactez-nous aujourd’hui et discutons de la manière dont nous pouvons soutenir votre voyage vers le succès. N’attendez pas.
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